Quay video đóng hàng là bước quan trọng giúp nhà bán bảo vệ quyền lợi trong những ngày Mega Sale cao điểm. Khi đơn hàng tăng gấp nhiều lần, quy trình đóng gói phải vừa nhanh, vừa chính xác, nhưng vẫn đảm bảo video ghi hình rõ ràng để xử lý khiếu nại và giảm rủi ro hoàn trả.
Vậy làm sao vừa đảm bảo tiến độ, vừa duy trì được chất lượng video ghi hình?
1. Xây dựng quy trình đóng gói khoa học
Một quy trình đóng gói rõ ràng sẽ quyết định 50% tốc độ xử lý đơn hàng trong ngày Mega Sale. Hãy bắt đầu bằng việc liệt kê từng bước từ khi nhận đơn đến khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Ví dụ: in đơn → lấy hàng từ kệ → kiểm tra sản phẩm → đóng gói → dán tem → đặt vào khu vực chờ ship.
Khi các bước này được chuẩn hóa, nhân viên sẽ thao tác nhanh hơn, giảm thời gian chờ giữa các công đoạn. Đặc biệt, khi áp dụng quay video đóng hàng, hãy đưa bước “bật/tắt phần mềm quay” và “kiểm tra góc quay” vào quy trình để không bỏ sót hình ảnh quan trọng.
2. Tối ưu không gian và thiết bị hỗ trợ
Không gian làm việc chật chội, thiếu tổ chức có thể làm chậm tốc độ đóng hàng đến 20–30%. Hãy sắp xếp bàn làm việc theo nguyên tắc “luồng di chuyển ngắn nhất” để nhân viên không phải đi vòng hoặc tìm kiếm vật dụng.
Máy quay hoặc thiết bị ghi hình nên được đặt cố định ở góc bao quát toàn bộ khu vực thao tác. Đèn chiếu sáng đầy đủ sẽ giúp ghi hình đóng hàng rõ nét, kể cả khi làm việc ban đêm. Nếu không gian lớn, có thể bố trí nhiều camera để bao trọn các góc quan trọng, tránh điểm mù khi cần kiểm tra lại video.
3. Sử dụng phần mềm quay video đóng hàng chuyên dụng
Quay thủ công bằng điện thoại hoặc camera rời sẽ tốn thời gian thao tác, dễ nhầm lẫn video giữa các đơn hàng. Đặc biệt là không thể ghi hình đóng hàng liên tục bằng điện thoại với số lượng đơn hàng lớn vào các ngày Mega sales. Thay vào đó, nên sử dụng phần mềm quay video đóng hàng như ECAMPMCS của PMCS TECH.
Phần mềm này cho phép:
- Tự động gắn mã đơn hàng vào video.
- Lưu trữ video theo thời gian thực, dễ tìm kiếm khi cần.
- Giảm thao tác thủ công, giúp nhân viên tập trung vào đóng gói.
- Kiểm soát quy trình đóng gói của nhân viên
Nhờ vậy, dù trong những ngày Mega Sale phải xử lý hàng trăm thậm chí hàng ngàn đơn, bạn vẫn đảm bảo quay video đóng gói hàng hóa chất lượng, đầy đủ và sắp xếp khoa học.
4. Đào tạo nhân viên trước ngày Sale
Một đội ngũ đã quen với thao tác quay video đóng gói hàng hóa sẽ làm việc nhanh hơn nhiều so với nhân sự chưa từng trải nghiệm. Hãy tổ chức buổi hướng dẫn, mô phỏng quy trình trước sự kiện lớn.
5. Đảm bảo chất lượng video khi tốc độ tăng cao
Tăng tốc độ không đồng nghĩa với bỏ qua các chi tiết quan trọng. Video cần thể hiện đầy đủ sản phẩm, phụ kiện, tình trạng hàng trước khi niêm phong. Điều này giúp bảo vệ người bán trong mọi tranh chấp với khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển.
Kết luận:
Trong ngày Mega Sale, việc kết hợp giữa quy trình đóng gói tối ưu và phần mềm quay video đóng hàng sẽ giúp bạn vừa đảm bảo tốc độ, vừa bảo vệ uy tín thương hiệu. Giải pháp ECAMPMCS là lựa chọn phù hợp cho mọi nhà bán hàng muốn xử lý hàng trăm đơn mỗi ngày mà không bỏ sót bước ghi hình.
Liên hệ ngay PMCS TECH để được tư vấn miễn phí và demo phần mềm thực tế – giúp bạn hiểu rõ cách ghi hình, lưu trữ và trích xuất video khi cần.
CÔNG TY TNHH PMCS TECH
Hotline: 0911338893
Email: sales@pmcstech.com
Website: www.pmcstech.net
Địa chỉ: Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh